管理部门

  综合办公室:负责研究所行政系统日常事务管理。负责研究所行政系统收发文及印章管理,奥运园区办公和科研用房管理,办公环境管理和物业监管,公共安全管理,信息宣传,网络管理,公务车辆管理,档案管理,医务室管理;负责所领导公务活动后勤保障。 

  综合办公室下设档案管理室(所史馆),负责全所各类档案(包括人事、机构、资产、财务、科研、基建等档案)及其电子版的登记、归档、保护、查阅等,及所史馆建设工作。 

  党委办公室(纪检监察审计办公室)(分别简称党办、纪监审办公室):负责党务系统日常事务管理。负责研究所党务系统收发文及印章管理,党费收缴和管理,党员发展和管理,党建(政治学习)和宣传的计划制定和安排,廉政建设事务管理,纪检监察审计日常事务管理。负责联系指导各党支部,及工会、团委、妇联、侨联,负责联系各民主党派。负责在职的全国人大代表和政协委员及以上人士、全国劳模或同级别人士、院士和特殊人才公务活动后勤保障。 

  纪监审办公室:具体负责全所纪检、监察、审计工作。 

  人事处负责干部管理。负责中层科研和管理干部(含地方事业法人单位)任免事务(推荐和招聘、测评和考察、送审、发文等),干部绩效监督管理和考核(含年终考核),干部学习和培训等管理工作。 

  负责人事管理。负责在编人员、项目聘用(劳务派遣)人员、高访客座、博士后、离岗安置及离退休人员的人事管理,及岗位招聘,职称评审,年终考核,工资(津贴)核定,离退休职工等管理工作。 

  负责管理部门设置和调整,及其职能定位和岗位核定。 

  负责人才和职工再教育管理。负责人才引进,各类人才计划(不含国际人才计划)组织和实施,博士后,职工再教育等管理工作。 

  人事处下设离退休职工管理办公室(简称离退办),负责全所离退休职工人事管理工作。 

  科研处:负责科研管理。负责科研规划,项目(含军民融合)组织、实施和监督,所长基金,绩效审核和统计,绩效奖励工资核定,奖励申报,科研诚信,保密等管理工作。 

  负责科研部门设置和调整,及其学科定位和岗位核定。 

  科研处下设军民融合项目管理办公室(简称军民融合项目办),统筹负责全所军民融合项目组织、实施和监督;下设国家重点研发计划重点专项管理办公室(简称专项办),主要职能是代表研究所对专项任务进行全过程管理,协助有关部门对专项任务进行审计和核查,协助科研处对专项任务成果进行宣传。 

  对外合作处:负责国际合作管理。负责国际合作规划,国际合作项目,国外合作基地,人员出访、来访手续,外事活动等管理工作。 

  负责研究所院地合作管理。负责院地合作规划,院地合作项目,挂靠学会,院非法人中心,科普活动等管理工作。 

  负责研究所外籍职工招聘和管理(和人事处合作),国际人才计划组织和实施。 

  负责地方事业法人机构组建,及其职能定位和岗位核定。 

  教育处:负责研究生管理。负责研究生招生、教育和管理工作;负责由研究所承建的国科大五个教研室,及涉及本科地理教育的管理工作。 

  财务资产处:负责资产管理。负责投资规划,成果转移转化和知识产权,地方事业法人、全资或参股公司、国家地理杂志社,住房,台站各类资产,仪器和设备等管理工作。 

  负责财务管理。负责财务规划,财务管理,财务审计,项目(课题)经费预算和报销,住房公积金和住房补贴,工资(津贴和绩效)发放,公费医疗保险等管理工作。 

  负责公司组建及调整、地方事业法人机构调整,及其职能和岗位核定的调整。 

  平台基建处负责研究所平台条件规划和建设管理。负责仪器(设备)申请、研发、购置和维护等管理,野外台站(包括CERN站和国家站),图书馆,期刊编辑部(国家地理杂志社除外),实验(分析)中心,数据平台(包括国家平台),CERN挂靠中心等协调管理工作。 

  负责野外台站、期刊、实验(分析)、数据平台设置和调整,及其职能定位和岗位核定。 

  负责研究所科研基础设施规划和建设管理工作。负责豹房项目办,野外台站基础设施建设,怀柔科学城地表系统研发平台建设,生态系统大科学装置建设,奥运园区办公场所和环境建设等管理工作。 

  平台建设处下设豹房项目办,承担博世祥园小区建设单位的管理职责。

 

管理系统办公室或部门的主要联系方式 

  所综合办:010-64889276 

  党委办公室 010-64889290

  纪监审办公室:010-64887709

  人事处010-64888255   离退休人员工作办公室010-64889822 

  科研处010-64889774 

  对外合作处010-64889287 

  教育处010-64889434 

  财务资产处010-64889462  资产管理:010-64889449 

  平台基建处010-64889781