中科院地理科学与资源研究所博士后(特别研究助理)进站流程

一、基本条件 

    1、年龄在35岁以下(含35岁); 

    2、获得博士学位,且获学位时间一般不超过3年,身体健康; 

    3、专业属于我所学科领域范畴,作为第一作者已发表1篇(含)以上SCI/SSCI论文或2篇(含)以上CSCD论文; 

    4、申请人不能申请其博士毕业单位同一个一级学科的流动站从事博士后研究工作; 

    5、定向委培、在职人员以及现役军人身份的进站人员需脱产从事博士后研究工作,党政机关领导干部不得从事博士后研究工作; 

    

    ※说明:党政机关领导干部指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,和参照公务员法管理的单位,以及各民主党派和工商联机关中担任各级领导职务和副调研员以上非领导职务的人员。确有需要,招收不属党政机关领导干部之列的公务员(含参公单位工作人员)进站的,如该博士后人员在站期间职务变化后,符合党政机关领导干部界定范围,应立即办理退站。 

    

二、需要用到的网站 

    博士后进站手续需要用到两个网站: 

    1、中国博士后网 

    在中国博士后网主页上需要从“博士后进出站”按钮进入中国博士后网上办公系统,注册新用户之后从办事者登陆口进入系统。 

    点击“进出站申请”按钮,第一,上传个人免冠证件照;第二,在右侧栏目中按需选择博士后招收类型,点击“申请”按钮。然后:(1)填写申请表;(2)选择相应的身份类型;(3)上传三份材料(《博士后研究人员进 站审核表》(注意:此表具体信息在第2部分,并且此表一定要跟选择的身份类型相对应)、身份证正反面、博士学位证书(或单位学位主管部门出具的同意授予博士学位证明)。最后,点击“生成《博士后申请表》”,并将申请表下载备用。 

    2、地理所博士后流动站 

    在地理所博士后流动站页面上,在左边可以找到手续办理归类,和所需表格的文件下载归类。 

    

三、需要准备的进站材料 

    1、《博士后申请表》,在中国博士后网上办公系统中生成; 

    2、《专家推荐信》,从地理所博士后流动站下载; 

    3、《博士后研究人员进站审核表》,从地理所博士后流动站下载(注意:(1)需要选择符合自己情况的审核表下载;(2)此表需盖章); 

    4、《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》,从地理所博士后流动站下载(注意,需所在实验室主任 签字同意,然后交地理所科研处盖章); 

    5、《中科院地理科学与资源研究所博士后进站申请表》,从地理所博士后流动站下载; 

    6、博士学位证书复印件或博士论文答辩决议书复印件(需盖有毕业单位学位委员会公章),没有获得学位证书的 需在入站后的6个月内补齐(海归博士生需在进站时或进站6个月内提供教育部门出具的《学位学历认证书》); 

        7、身份证正反面复印件。

        8、近3个月在三级甲等医院的入职体检结果。体检项目须包括:胸片、B超、心电图、眼科、生化检验(肝功能、肾功能、血液等)、内科、外科。体检结果一定要有明确的结论(正常或不影响正常工作和生活)。

        9、近3日内的新冠病毒核酸检测阴性证明。

 

四、申请流程 

    1、申请我所的博士后(特别研究助理)人员将简历发给合作导师,经初审合格后,由合作导师组织专家进行考核。考核小组应至少由五位正高级职称专家组成(可包含合作导师),并在博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表上签字(材料4); 

    2、考核通过后,将上述材料(其中1-7项的原件和复印件,8、9项的原件)交到人事处博士后流动站审核,通过者人事处在《博士后研究人员进站审核表》相应栏目盖章,申请人上传。

    3、入站申请审核通过以后注册手机号码会收到一条通知短信,再登陆网上办公系统,点击左侧“进站备案证明”按钮,再点击弹出的《博士后研究人员进站备案人员证明》上的“生成PDF”按钮,会得到一个在左下角有二维码的《博士后研究人员进站备案人员证明》,携此证明和三份材料去人事处,在备案证明上盖章; 

        4、非定向博士后须将人事档案调至入站单位,人事处开具《调档函》,申请人寄送至档案所在部门,人事档案到达入站单位后,由人事处上传档案回执,并为入站非定向博士后办理单位集体户落户手续(博士后也可选择不迁户口)。

 

五、户口迁移     

  根据博管会规定,入站时设站单位可接收博士后本人落入本单位集体户口(北京市临时户口),且博士后入站身份须为应届博士毕业生或无人事劳动关系人员。已是北京市常住户口的,无需办理落户手续。    

  具体办理流程如下: 

  第一步:博士后人事档案调入本所人事处; 

  第二步:人事处提交证明材料至博管会办公网; 

  第三步:博管会开具《落户介绍信》和《调动人员情况登记表》,并将数据上传至海淀分局(需2个工作日); 

  第四步:人事处开具同意落户证明、并将博管办出具的介绍信和登记表交博士后本人; 

  第五步:博士后本人查询公安局落户数据*,待个人数据可在落户数据中查到后,携带本人户口(已获得户口卡或户口迁移证的应届毕业生)、介绍信、调动人员情况登记表、进站备案证明等材料,到朝阳分局办理准予迁入证明; 

  第六步:博士后凭准迁证等证明材料至迁出地派出所办理户口迁出,请注意《户口迁移证》中“迁移原因”一项应填写“博士后入站”;

  第七步:博士后将以上环节全部材料交人事处,由人事处户籍专管员统一到奥运村派出所办理户口迁入。 

  第八步:持外地身份证的博士后按人事处通知自行前往奥运村派出所办理北京市身份证(须在落户后一个月内更换本市身份证)。 

    

  *查询公安局落户数据办法 

  第一步:个人添加微信公众号“平安北京”并关注; 

  第二步:点击北京警务-网上北京公安局-办理身份证-16因工作原因调动办理户口准迁手续-输入“公民身份证号码”; 

  第三步:查询结果:“已收到您的落户信息,可按指南提示到相关户政大厅办理” 

  温馨提示: 

  1. 博管会开具的落户介绍信在开具后第2个工作日后方可在平安北京上查到落户信息; 

  2. 如在办户前几天还未查到落户信息,可联系博管办数据核查,专用邮箱:boguanhui@126.com 

    

  户口迁入地址:北京市朝阳区大屯路3号地理所, 

  办理派出所:奥运村派出所。  

  奥运村派出所办公时间:上午9:00-12:00;下午2:00-5:30 

    


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